Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Kontrahentów firmy Robert Mendalka P.P.H.U. „COLOR-BET”

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – „RODO”.
W związku z tym, chcemy poinformować Państwa o najważniejszych kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
1. Dane Administratora:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych (w szczególności: imię, nazwisko, telefon, e-mail, nazwa firmy) jest Robert Mendalka P.P.H.U. „COLOR-BET”, ul. Olsztyńska 59, 13-200 Działdowo.
Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie: Robert Mendalka P.P.H.U. „COLOR-BET”, ul. Olsztyńska 59, 13-200 Działdowo,
• mailowo: biuro@colorbet.pl
• telefonicznie: 23 697 33 79

2. Podstawa prawna przetwarzania:

• jeśli jest Pani/Pan osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą: Pani/Pana dane są przetwarzane w celu nawiązania współpracy, prowadzenia negocjacji i wykonywania zawartych umów pomiędzy Panią/Panem a Administratorem danych osobowych (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji w/w celu) oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• jeśli jest Pani/Pan pracownikiem/zleceniobiorcą kontrahenta Administratora danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z nawiązaną współpracą, negocjowaniem oraz wykonywaniem umów pomiędzy Pani/Pana pracodawcą/zleceniodawcą a Administratorem danych osobowych (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych osobowych oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• jeśli wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych podstawą przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu świadczenia usługi. Zgoda może być przez Panią/Pana cofnięta w każdym czasie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed cofnięciem zgody.

3. Okres przechowywania:
Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej lub do momentu wycofania zgody, wydłużony o okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa (terminy przedawnienia roszczeń oraz terminy przechowywania dokumentacji wynikające z obowiązujących przepisów).
4. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami danych osobowych mogą być kontrahenci Administratora, z usług których Administrator korzysta.
5. Przekazanie do państwa trzeciego:
Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich, (państw spoza EOG), chyba że co innego będzie wynikać z ustaleń z osobą lub Kontrahentem.
6. Uprawnienia:
Ma Pani/Pan prawo do:

• a. żądania dostępu do danych osobowych w dowolnym momencie,
• b. niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych oraz ich aktualizacji,
• c. usunięcia danych osobowych,
• d. ograniczenia danych osobowych,
• e. przenoszenia danych osobowych,
• f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• g. wniesienia skargi do organu nadzorczego nadzorującego sposób przetwarzania danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.